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秘書室

秘書室:文書研考、庶務、印信典守、出納、檔案、財產管理、採購發包及不屬其他科、室等事項,公文收發事宜聯絡電話:27590666轉6038。

職稱
預算員額數
工作項目
聯絡電話

林主任

1

1、綜理秘書室業務。
2、審核相關文稿。
3、主持開標及代表本處出席相關會議。
4、新聞聯絡人、研考一條鞭及綜理管考業務。
5、其他臨時交辦事項。

27590666轉6031

文書股

吳股長

1

1、綜理文書股各項業務。
2、辦理本處局務會議資料彙整業務。
3、機密文書收文、分文。
4、兼辦法制一條鞭人員。
5、其他臨時交辦事項。

27590666轉6033

科員(待補)

1

1、文書研考業務。
2、辦理處務會議業務。
3、研考綜合業務。
4、新聞聯繫業務。
5、其他臨時交辦事項。

27590666轉6009

辦事員(待補) 

1

1、檔案管理業務。

2、機密檔案管理。

3、其他臨時交辦事項。

27590666轉6069

徐約僱工程員

1

1、人民陳情及人民申請案件管考。

2、法制及減止訟相關業務。

3、其他臨時交辦事項。

27590666轉6071

停車管理員

黃小姐

1

1、為民服務考核相關業務。

2、辦理議會相關業務。

3、創意提案。

4、其他臨時交辦事項。

27590666轉6036

江約僱科員

1

1、府管施政計畫案件、市長室及局長室列管案件、KM系統。
2、市政會議聯繫管理。
3、辦理市長與里長座談會業務。
4、電子公文節能減紙實施計畫推動作業。
5、其他臨時交辦事項。

27590666轉6059

陳約僱科員

1

1、檔案管理綜合業務。

2、檔案管理業務(政風室、會計室、秘書室)

3、其他臨時交辦事項。

27590666轉6070

郭約僱工程員

1

1、檔案管理業務(土建科、營運科)。

2、檔案清查及協助檔案銷毀業務。

3、其他臨時交辦事項。

27590666轉6066

停車管理員
 王小姐

1

1、紙本收文相關事項及未納入公文系統管理。

2、現場收標單及公文。

3、民眾郵寄信件、服務臺及機關傳真案件登錄事項。

4、列印公文條碼。

5、其他臨時交辦事項。

27590666轉6038

宋約僱工程員

1

1、陳情系統案件收文及分辦。

2、網路申辦整合服務系統案件分文及分辦。

3、影印機租賃業務。

4、其他臨時交辦事項。

27590666轉6038

停車管理員
簡小姐

1

1、電子總收文業務。

2、用印管理及監印。

3、其他臨時交辦事項。

27590666轉6037

停車管理員
 蔡小姐

1

1、發文相關作業(機電科、營運科、人事室)。
2、密件發文作業。
3、其他臨時交辦事項。

27590666轉6069

停車管理員
 楊小姐

1

1、發文相關作業(管理及職安科、會計室、政風室)。
2、其他臨時交辦事項。

27590666轉6040

工友
 鍾小姐

1

1、發文相關作業(企劃科、土木建築科、秘書室)。
2、郵資及郵寄相關業務。
3、其他臨時交辦事項。

27590666轉6040

停車管理員
 李小姐

1

1、檔案管理業務(企劃科、機電科、人事室)。

2、檔案清查及協助檔案銷毀業務。

3、其他臨時交辦事項。

27590666轉6070

停車管理員
楊小姐

1

1、檔案管理業務(管理及職安科)。
2、檔案清查及協助檔案銷毀業務。
3、其他臨時交辦事項。

27590666轉6070

停車管理員
 徐小姐

1

1、土建科及機電科登記桌。
2、其他臨時交辦事項。

27590666轉6219

工友
 王小姐

1

1、收業務科室呈核首長室陳判公文簽稿收發事項。
2、協助接聽長官外出及會議之電話及紀錄。
3、副總及總工程司等行程與登記會議日程於行事曆。
4、其他臨時交辦事項。

27590666轉6427

鄧約僱科員

1

1、處長行程登錄及會議資料收集。
2、處長室電話接聽處理及紀錄(含市民現場申訴處理)。
3、處長室公文簽稿收發等業務。
4、其他臨時交辦事項。

27590666轉6007

事務股

 股長

(待補)

1

1、綜理事務股業務。

2、督辦出納不定期查核、年度事務管理查核及財稅資料查調稽核等內控作業。

3、督辦松德大樓輪值業務及管理組業務。

4、督辦年度辦公室綠美化評比減重作業。

5、其他臨時交辦事項。

27590666轉6032

楊科員

1

1、財產管理(含動產及不動產等)相關業務。
2、事務股(基金)預算業務。

3、其他臨時交辦事項。

27590666轉6056

王科員
 

1

1、採購綜合業務。
2、土木建築科、人事室、政風室、會計室及秘書室招標業務。
3、辦理年度採購審查小組會議。

4、電子採購網、專家學者資料庫薦送作業及廠商履歷整合平台等採購系統管理者。

5、本處採購證照及主驗人員名冊更新。

6、其他臨時交辦事項。

27590666轉6068

辦事員(待補) 

1

1、公務預算(含零用金)出納業務
2、編制內人員(含退休人員)及臨聘人員之薪資等相關業務。
3、出納綜合業務。

4、其他臨時交辦事項。

27590666轉6062

楊約僱科員

1

1、機電科及企劃科招標業務。
2、其他臨時交辦事項。

27590666轉6039

蔡約僱科員

1

1、基金預算(含零用金)出納業務。
2、交通助理員薪資發放業務。
3、各場組電信費核銷業務。

4、執行業務所得及出席費等所得稅彙整。

5、其他臨時交辦事項。

27590666轉6053

陳約僱工程員

1

1、水電及節能減碳網站申報業務。
2、內部控制及保管品、保證金業務。
3、松德大樓各項分攤費用付款。

4、召開松德大樓管理委員會等相關會議。

5、其他臨時交辦事項。

27590666轉6055

陳約僱科員1

1、辦理庶務及採購業務。

2、其他臨時交辦事項。
27590666轉6058
李約僱科員1

1、辦理庶務及採購業務。

2、其他臨時交辦事項。
27590666轉6042

停車管理員
 陳先生

1

1、車輛管理業務。

2、全民國防業務及進駐交通局緊急應變小組人員排班。

3、環境教育(含綠美化及減重)業務。

4、本處綜合來文及本室綜合業務。

5、其他臨時交辦事項。

27590666轉6058

李書記

1

1、松德大樓輪值及管理組業務。
2、辦公廳舍管理等業務。
3、其他臨時交辦事項。

27590666轉6058

停車管理員
 王小姐

1

1、基金預算出納業務。
2、管理員及約聘僱人員薪資發放業務。
3、停車場水電費核銷業務。
4、其他臨時交辦事項。

27590666轉6940

停車管理員
 張小姐

1

1、營運科、管理及職安科招標業務。
2、其他臨時交辦事項。

27590666轉6942

停車管理員
 裴小姐

1

1、物品管理業務。
2、小額採購業務
3、請購核銷系統審核業務。
4、其他臨時交辦事項。

27590666轉6055

交通助理員
 王先生

1

1、公務車駕駛。
2、其他臨時交辦事項

27590666轉6061

駕駛
 康先生

1

1、處長駕駛。
2、公務車輛清潔、保養及車輛定期檢驗。
3、其他臨時交辦事項。

27590666轉6061